Paperless

Месяцев восемь назад я затарился всякой канцелярщиной: органайзеры, пару условных ежедневников, две пачки разлинеенный бумаги, папки под каждый проект, вот это вот всё. И ни разу не воспользовался всем этим добром ибо понял, что я просто теряюсь в десяти папках. Банально разложил в папки старые заметки по проектам и делам, даже не написал ни строчки новой – и уже начал теряться и забывать что в какой папке. Ну и аналоговые блокноты не индексируются – поиск чего-то там занимает время. Пострадав неделю я решил попробовать радикально отказаться от бумаги и перейти на цифру.

Для начала я перенёс почти всё в MS OneNote, который мне заменил все ежедневники и прочую макулатуру. Вначале, признаться, было очень непривычно – безграничные полотнища, отсутствие линий, как всегда альтернативный майкрософтовский интерфейс. Но уже спустя недели две я оценил возможности OneNote в полной мере, когда пришлось на лету делать заметки на митингах и рисовать от руки наброски диаграмм и схем. Сразу на экране. Очень ок. (Теперь я хочу Surface или аналог с карандашом-рисовалкой!)

Отдельно стоит сказать о возможностях совместной работы в OneNote для команд. Это просто бомба для нашей команды, когда я могу начать репорт, бросить ссылку в MS Teams, быстро проверить скелет репорта с получателями, начать делать его и прогресс будет сразу виден любому участнику команды с возможностью мгновенного фидбека. В целом для закрытой команды OneNote заменил корпоративный Confluence.

Также полгода назад я таки созрел и отменил доставку на дом бумажных счетов, инвойсов и прочей “важной” макулатуры. Оказалось, что без оной можно жить, просто заменив её на электронную. Вообще в британском бизнесе наблюдается тенденция предлагать эту опцию всё больше и чаще. Часть бизнесов напирает и то, что распечатанный документ будет отпечатан из сгенерированного PDF, так почему же просто не дать этот PDF пользователю и уже он(а) будет решать печатать его или нет. Например мой текущий банк в принципе собирается начать взимать плату за бумажные счета, а электронные PDF они уже приравняли к официальным документам на государственном уровне. Теперь bank statement напечатанный дома имеет такую же силу как и присланный по почте от банка. Любо!

К сожалению не вышло полностью избавиться от спама. NHS, при всём их движении к цифре, таки не умеет в электронный документооборот с пациентами. И если назначить посещение врача, посмотреть анализы можно сделать онлайн в официальных приложениях для телефонов, но вот избавиться от копий всего – не выйдет. Не очень понимаю логику присылать письмом талон к врачу за три месяца до посещения, если всё равно придёт емейл за две недели, три SMS (за 7,3 и 1 день) с напоминанием о посещении. Ну такоэ, короче.

Хранить всё это барахло тоже стало проще без бумажных папок валяющихся дома в шкафу. Получил по почте документ или нотификацию о нем -> Cохранил в архив -> Просмотрел -> Джоба на NAS забекапила ночью в облако.

И вот когда мы почти достигли цифрового рая и избавились от бумажной волокиты… Понадобилось податься на шенген. А на визу, как известно, надо дохерища всяких бумажек. Особенно, если не туристическая. Собрал пакет документов и получилось 147 листов с ксерокопиями паспорта, предыдущих виз (по сути вторая копия паспорта) и прочего шлака. И когда мы сможем наконец-то делать это всё онлайн!? #заплакала